ПРЕДИСЛОВИЕ
История создания Государственного исторического архива немцев Поволжья в г. Энгельсе ведет свое начало с обращения отдела управления Областного исполнительного комитета Области немцев Поволжья в феврале 1922 г. в Центрархив РСФСР с просьбой выслать методические материалы для организации областного архива.
Областное архивное бюро Области немцев Поволжья приступило к работе в августе 1923 г. С образованием Автономной Советской Социалистической Республики немцев Поволжья (АССР НП) в 1924 г. архив приобрел статус Центрального архива (ЦА) АССР НП. В первый год работы было собрано свыше 57 тысяч дел 13 фондов, отражающих историю национальных поселений (в т.ч. немецких колоний) региона. На 1 января 1941 года в архиве было сосредоточено 320195 ед. хр. 1475 фондов, при этом загруженность архивохранилищ составляла 170%.
После Указов Президиума Верховного Совета СССР от 28 августа 1941 г. «О переселении немцев из районов Поволжья» и от 7 сентября 1941 г. «Об административном устройстве территории бывшей республики немцев Поволжья» штат Центрального государственного архива АССР НП был сокращен вдвое, архив реорганизован в Энгельсский государственный архив Управления НКВД по Саратовской области, к 1945 г. низведен до статуса филиала Государственного архива Саратовской области.
В соответствии с приказом Наркомата внутренних дел СССР от 19 сентября 1941 г. архивные фонды центральных органов власти республики немцев Поволжья были переданы Центральному государственному архиву Октябрьской революции (ЦГАОР) (Москва), туда же в 1942 г. были направлены архивные фонды учреждений, организаций и предприятий республики за период 1918-1941 гг. В том же году документы из Москвы были эвакуированы в г. Пермь. В 1946 г. архивные фонды АССР НП в полном объеме возвращены в Энгельсский архив как «непрофильные» для ЦГАОР. Передача архивных фондов, в том числе и возвращенных, на этом не закончилась. Архивные фонды бывшего ЦА АССР НП, касающиеся 7 кантонов, территориально отнесенных к Сталинградской области, были переданы в г. Камышин, где находился в эвакуации Государственный архив Сталинградской области. Часть фондов была передана в Государственный архив Саратовской области и в Саратовский областной архив ЗАГС.
Однако, большой пласт документов по истории заселения поволжских земель колонистами, создания автономии немцев на Волге, органов власти, организаций и предприятий Области и Республики немцев Поволжья остался на хранении в Энгельсском архиве. В связи с этим, начиная с 1989 г., постоянно проявляется и возрастает интерес к архиву и его фондам у ученых и частных лиц Америки, Аргентины, Бразилии, Германии, ЮАР, Японии и других стран. Активная работа сотрудников по популяризации архивных документов привлекли внимание правительств России и Германии к судьбе бывшего Центрального архива АССР НП. Архив был внесен в Президентскую Федеральную целевую программу развития социально-экономической и культурной базы возрождения российских немцев на 1997-2006 гг.. В 2001 г. в рамках деятельности Германской службы академических обменов (ДААД) было принято решение о строительстве нового трехэтажного здания архивохранилища. Согласно Договору от 28 сентября 2004 г. о предоставлении Гранта по проекту «Строительство пристраиваемого здания архивохранилища и реконструкция существующего здания филиала Государственного архива Саратовской области в г.Энгельсе из федеральных средств Германии в рамках проекта поддержки регионов с немецким меньшинством в странах Центральной, Восточной Юго-Восточной Европы, включая неевропейские страны бывшего СССР» были выделены средства на строительство, а в 2005 г. было торжественно открыто новое здание архивохранилища площадью в 1000 кв. м., из которых 530 – площадь архивохранилищ вместимостью 300 тыс. ед. хранения.
7 июля 2005 г. на базе филиала распоряжением Губернатора Саратовской области было создано Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе».
В сентябре 2008 г. за счет средств Федерального бюджета РФ была закончена реконструкция существующего здания архива ( бывшего хлебного амбара 1902 г. постройки), в результате которой архив получил не только рабочие кабинеты, но и читальный и выставочный залы, помещения для научной библиотеки и мини-лаборатории.
По состоянию на 1 января 2017 г. в Государственном историческом архиве немцев Поволжья в г. Энгельсе хранится 261690 ед. хр. 1047 фондов за период середина XVIII – 2016 г., в том числе 60322 ед. хр. 282 фондов периода до 1917 г., 3348 ед. хр. 15 фондов личного происхождения, 3676 ед. хр. фотодокументов.
Документы периода до 1917 г. относятся к территории бывших Николаевского и Новоузенского уездов Самарской губернии, части Камышинского уезда Саратовской губернии.
Документы периода после 1917 г. относятся к территории бывших Трудовой Коммуны (Области ) немцев Поволжья, Автономной области немцев Поволжья, Автономной Советской Социалистической Республики немцев Поволжья; ликвидированных Комсомольского и Подлесновского районов Саратовской области; существующих г. Энгельса и Энгельсского района.
Документов на закрытом хранении в архиве нет.
В настоящее время в архив поступают на хранение документы от 41 учреждения и 11 частных лиц - источников комплектования архива.
Информация о документах архива на уровне отдельных документов сосредоточена в систематическом каталоге, содержащем информацию о создании, реорганизации и ликвидации органов государственной власти и управления, охраны общественного порядка, контроля, суда, юстиции; о развитии экономики и социально-культурной сферы.
Документы архива опубликованы в сборниках: «Дитц Я.Е. «История поволжских немцев – колонистов» (Москва, 1997 г.), «Schneider Anton «Aus der Geschichte der Kolonie Marienthal an der Wolga» (Göttingen, 1999 г.), «Дульзон А. «Страстная неделя и Пасха в обычаях поволжских немцев» (Москва, 2000 г.), «Пословицы и поговорки немцев Поволжья» (Москва, 2000 г.), «Lonsinger August «Sachliche Volkskunde der Wolgadeutschen» (Verlag Bernhard Albert Greiner, 2004 г.), «Записки Я.Е. Дитца (май-август 1909 г.)» (Саратов, 2009 г.), «Дневник М.С. Шпилёва // Мы все войны шальные дети... Дневники периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (Саратов, 2010 г.).
Опубликованы описи архива: «Опись дел архивного фонда «Народный Комиссариат Просвещения АССР НП» (Москва, 1997 г.), «Findbuch zum Aktenbestand 1831 – Dokumenten-sammlung zur Geschichte und Kultur der Wolgadeutschen (1764-1941) in der Filiale des Staatsarchivs des Gebiets Saratov in Engels» (Göttingen, 2002 г.), «Аннотированная опись дел Коллекции документов римско-католических церквей (1789-1934 гг.). Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» (Саратов, 2009 г.).
В Путеводитель включена информация о документах фондов периодов до и после 1917 г. органов власти и управления, организаций, учреждений, предприятий, коллекций документов, личных фондов, фотодокументов. На фонды, содержащие многоаспектную документную информацию, составлены индивидуальные характеристики. На группы фондов, родственные по функциям, масштабу деятельности, составлены групповые характеристики.
Схема систематизации фондов в Путеводителе разработана на основе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (Москва, 2007 г.) с учетом особенностей времени и места создания документов, в том числе отсутствия четкого разделения функций между отдельными организациями и учреждениями.
Систематизация фондов внутри разделов определялась их составом с учетом хронологии и масштаба деятельности учреждения-фондообразователя. Подведомственные учреждения расположены вслед за вышестоящим органом, однотипные сгруппированы по алфавитному или хронологическому признакам: учреждения одной отрасли со схожими функциями – по дате их возникновения, однотипные уездные, волостные, районные, сельские, кантонные, городские учреждения – по алфавиту их названий или географических наименований. Общественные объединения и организации систематизированы по виду и роду деятельности, внутри подразделов – по датам создания фондообразователей.
Характеристика фонда включает: название фонда, справочные данные о фонде – номер фонда, его объем по состоянию на 1 января 2017 г., крайние даты документов в фонде, количество описей; краткую историческую справку о фондообразователе и аннотацию документов фонда.
В названии фонда указано наименование фондообразователя, соответствующее официально принятому названию учреждения, крайние даты деятельности учреждения. Если дата не выявлена, на ее месте написано «неизв.». Даты, установленные по косвенным признакам, заключены в квадратные скобки. В случае, если учреждение продолжает действовать до сегодняшних дней, дата окончания обозначена словами – «до наст. вр.». Местонахождение фондообразователя указано в тех случаях, кода оно не ясно из названия или не соответствует ему.
Установленные переименования фондообразователя и изменения его подведомственности с указанием дат приведены в исторической справке. Здесь же даны краткие сведения о создании, преобразованиях. ликвидации фондообразователя, направления его деятельности.
В описании некоторых малообъемных и малоинформативных фондов исторические справки отсутствуют.
Сведения о составе и содержании документов даны по всем фондам. Небольшие фонды однотипных организаций с одинаковым составом документов имеют общие аннотации.
Полнота аннотации и степень ее детализации зависит от уровня компетенции фондообразователя, объема и содержания документов.
Составители: Гоцко С.А., Дрозденко Г.Г., Ерина Е.М., Колесниченко Д.И., Ларюкова Р.В., Марченко Н.Г., Меркулова С.В., Морокина С.А., Плюснина Ф.Г., Скрипай О.А., Скучаева О.Е., Чумакова И.А., Шнякина З.В.
Областное архивное бюро Области немцев Поволжья приступило к работе в августе 1923 г. С образованием Автономной Советской Социалистической Республики немцев Поволжья (АССР НП) в 1924 г. архив приобрел статус Центрального архива (ЦА) АССР НП. В первый год работы было собрано свыше 57 тысяч дел 13 фондов, отражающих историю национальных поселений (в т.ч. немецких колоний) региона. На 1 января 1941 года в архиве было сосредоточено 320195 ед. хр. 1475 фондов, при этом загруженность архивохранилищ составляла 170%.
После Указов Президиума Верховного Совета СССР от 28 августа 1941 г. «О переселении немцев из районов Поволжья» и от 7 сентября 1941 г. «Об административном устройстве территории бывшей республики немцев Поволжья» штат Центрального государственного архива АССР НП был сокращен вдвое, архив реорганизован в Энгельсский государственный архив Управления НКВД по Саратовской области, к 1945 г. низведен до статуса филиала Государственного архива Саратовской области.
В соответствии с приказом Наркомата внутренних дел СССР от 19 сентября 1941 г. архивные фонды центральных органов власти республики немцев Поволжья были переданы Центральному государственному архиву Октябрьской революции (ЦГАОР) (Москва), туда же в 1942 г. были направлены архивные фонды учреждений, организаций и предприятий республики за период 1918-1941 гг. В том же году документы из Москвы были эвакуированы в г. Пермь. В 1946 г. архивные фонды АССР НП в полном объеме возвращены в Энгельсский архив как «непрофильные» для ЦГАОР. Передача архивных фондов, в том числе и возвращенных, на этом не закончилась. Архивные фонды бывшего ЦА АССР НП, касающиеся 7 кантонов, территориально отнесенных к Сталинградской области, были переданы в г. Камышин, где находился в эвакуации Государственный архив Сталинградской области. Часть фондов была передана в Государственный архив Саратовской области и в Саратовский областной архив ЗАГС.
Однако, большой пласт документов по истории заселения поволжских земель колонистами, создания автономии немцев на Волге, органов власти, организаций и предприятий Области и Республики немцев Поволжья остался на хранении в Энгельсском архиве. В связи с этим, начиная с 1989 г., постоянно проявляется и возрастает интерес к архиву и его фондам у ученых и частных лиц Америки, Аргентины, Бразилии, Германии, ЮАР, Японии и других стран. Активная работа сотрудников по популяризации архивных документов привлекли внимание правительств России и Германии к судьбе бывшего Центрального архива АССР НП. Архив был внесен в Президентскую Федеральную целевую программу развития социально-экономической и культурной базы возрождения российских немцев на 1997-2006 гг.. В 2001 г. в рамках деятельности Германской службы академических обменов (ДААД) было принято решение о строительстве нового трехэтажного здания архивохранилища. Согласно Договору от 28 сентября 2004 г. о предоставлении Гранта по проекту «Строительство пристраиваемого здания архивохранилища и реконструкция существующего здания филиала Государственного архива Саратовской области в г.Энгельсе из федеральных средств Германии в рамках проекта поддержки регионов с немецким меньшинством в странах Центральной, Восточной Юго-Восточной Европы, включая неевропейские страны бывшего СССР» были выделены средства на строительство, а в 2005 г. было торжественно открыто новое здание архивохранилища площадью в 1000 кв. м., из которых 530 – площадь архивохранилищ вместимостью 300 тыс. ед. хранения.
7 июля 2005 г. на базе филиала распоряжением Губернатора Саратовской области было создано Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе».
В сентябре 2008 г. за счет средств Федерального бюджета РФ была закончена реконструкция существующего здания архива ( бывшего хлебного амбара 1902 г. постройки), в результате которой архив получил не только рабочие кабинеты, но и читальный и выставочный залы, помещения для научной библиотеки и мини-лаборатории.
По состоянию на 1 января 2017 г. в Государственном историческом архиве немцев Поволжья в г. Энгельсе хранится 261690 ед. хр. 1047 фондов за период середина XVIII – 2016 г., в том числе 60322 ед. хр. 282 фондов периода до 1917 г., 3348 ед. хр. 15 фондов личного происхождения, 3676 ед. хр. фотодокументов.
Документы периода до 1917 г. относятся к территории бывших Николаевского и Новоузенского уездов Самарской губернии, части Камышинского уезда Саратовской губернии.
Документы периода после 1917 г. относятся к территории бывших Трудовой Коммуны (Области ) немцев Поволжья, Автономной области немцев Поволжья, Автономной Советской Социалистической Республики немцев Поволжья; ликвидированных Комсомольского и Подлесновского районов Саратовской области; существующих г. Энгельса и Энгельсского района.
Документов на закрытом хранении в архиве нет.
В настоящее время в архив поступают на хранение документы от 41 учреждения и 11 частных лиц - источников комплектования архива.
Информация о документах архива на уровне отдельных документов сосредоточена в систематическом каталоге, содержащем информацию о создании, реорганизации и ликвидации органов государственной власти и управления, охраны общественного порядка, контроля, суда, юстиции; о развитии экономики и социально-культурной сферы.
Документы архива опубликованы в сборниках: «Дитц Я.Е. «История поволжских немцев – колонистов» (Москва, 1997 г.), «Schneider Anton «Aus der Geschichte der Kolonie Marienthal an der Wolga» (Göttingen, 1999 г.), «Дульзон А. «Страстная неделя и Пасха в обычаях поволжских немцев» (Москва, 2000 г.), «Пословицы и поговорки немцев Поволжья» (Москва, 2000 г.), «Lonsinger August «Sachliche Volkskunde der Wolgadeutschen» (Verlag Bernhard Albert Greiner, 2004 г.), «Записки Я.Е. Дитца (май-август 1909 г.)» (Саратов, 2009 г.), «Дневник М.С. Шпилёва // Мы все войны шальные дети... Дневники периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (Саратов, 2010 г.).
Опубликованы описи архива: «Опись дел архивного фонда «Народный Комиссариат Просвещения АССР НП» (Москва, 1997 г.), «Findbuch zum Aktenbestand 1831 – Dokumenten-sammlung zur Geschichte und Kultur der Wolgadeutschen (1764-1941) in der Filiale des Staatsarchivs des Gebiets Saratov in Engels» (Göttingen, 2002 г.), «Аннотированная опись дел Коллекции документов римско-католических церквей (1789-1934 гг.). Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» (Саратов, 2009 г.).
В Путеводитель включена информация о документах фондов периодов до и после 1917 г. органов власти и управления, организаций, учреждений, предприятий, коллекций документов, личных фондов, фотодокументов. На фонды, содержащие многоаспектную документную информацию, составлены индивидуальные характеристики. На группы фондов, родственные по функциям, масштабу деятельности, составлены групповые характеристики.
Схема систематизации фондов в Путеводителе разработана на основе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (Москва, 2007 г.) с учетом особенностей времени и места создания документов, в том числе отсутствия четкого разделения функций между отдельными организациями и учреждениями.
Систематизация фондов внутри разделов определялась их составом с учетом хронологии и масштаба деятельности учреждения-фондообразователя. Подведомственные учреждения расположены вслед за вышестоящим органом, однотипные сгруппированы по алфавитному или хронологическому признакам: учреждения одной отрасли со схожими функциями – по дате их возникновения, однотипные уездные, волостные, районные, сельские, кантонные, городские учреждения – по алфавиту их названий или географических наименований. Общественные объединения и организации систематизированы по виду и роду деятельности, внутри подразделов – по датам создания фондообразователей.
Характеристика фонда включает: название фонда, справочные данные о фонде – номер фонда, его объем по состоянию на 1 января 2017 г., крайние даты документов в фонде, количество описей; краткую историческую справку о фондообразователе и аннотацию документов фонда.
В названии фонда указано наименование фондообразователя, соответствующее официально принятому названию учреждения, крайние даты деятельности учреждения. Если дата не выявлена, на ее месте написано «неизв.». Даты, установленные по косвенным признакам, заключены в квадратные скобки. В случае, если учреждение продолжает действовать до сегодняшних дней, дата окончания обозначена словами – «до наст. вр.». Местонахождение фондообразователя указано в тех случаях, кода оно не ясно из названия или не соответствует ему.
Установленные переименования фондообразователя и изменения его подведомственности с указанием дат приведены в исторической справке. Здесь же даны краткие сведения о создании, преобразованиях. ликвидации фондообразователя, направления его деятельности.
В описании некоторых малообъемных и малоинформативных фондов исторические справки отсутствуют.
Сведения о составе и содержании документов даны по всем фондам. Небольшие фонды однотипных организаций с одинаковым составом документов имеют общие аннотации.
Полнота аннотации и степень ее детализации зависит от уровня компетенции фондообразователя, объема и содержания документов.
Составители: Гоцко С.А., Дрозденко Г.Г., Ерина Е.М., Колесниченко Д.И., Ларюкова Р.В., Марченко Н.Г., Меркулова С.В., Морокина С.А., Плюснина Ф.Г., Скрипай О.А., Скучаева О.Е., Чумакова И.А., Шнякина З.В.
